Az elmúlt években a NAV egyre több vállalkozói adatot kap meg közvetlenül, elektronikus úton. Az online számlaadat-szolgáltatás, az online pénztárgépek és az elektronikus nyilvántartások után 2026. szeptember 1-jétől a nyugtaadás szabályozása kerül sorra. A változtatás téged is érinthet szépségipari vállalkozóként, ha fodrászként, kozmetikusként, műkörmösként, masszőrként vagy más szalonszolgáltatóként jelenleg kézi nyugtatömböt használsz.
A szabályozás hátterében a nyugtaadás digitalizálása és a vállalkozások forgalmának pontosabb követhetősége áll. A NAV eddig a kézzel kiállított nyugták adatait csak ellenőrzés során láthatta, miközben a számlák és az online pénztárgépes nyugták adatai már automatikusan bekerülnek a rendszerébe. A 2026 őszén életbe lépő változás ezt a különbséget csökkenti, és új döntés elé állít, ha kézi nyugtát használsz.
Ha téged is érint a téma, a cikk végén írd meg, hogyan látod a változást, és milyen megoldást tartanál életszerűnek a szépségipari vállalkozók számára.
Kötelezővé válik a NAV-adatszolgáltatás a kézi nyugták után
A 2025. évi LIV. törvény 3. melléklete alapján 2026. szeptember 1-jétől kötelező nyugtaadat-szolgáltatás lép életbe. Ez téged is érint szépségipari vállalkozóként, ha kézi nyugtatömbből vagy számítógépes nyugtázóprogrammal állítasz ki nyugtát. A kézi nyugtatömböt továbbra is használhatod, az abból kiállított bizonylatok adatait azonban már elektronikus úton is közölnöd kell a NAV-val.
Az adatszolgáltatást a nyugta kiállítását követő 3 naptári napon belül kell teljesítened a NAV erre kialakított elektronikus felületén (https://kobakonline.nav.gov.hu/). A nyugtákat nem kell lefényképezned vagy beszkennelned, és az egyes bizonylatokat sem kell külön feltöltened. Az adott nap forgalmi adatait napi összesítésben, az alkalmazott áfamértékek szerint elkülönítve kell megadnod. Ez alanyi adómentes vállalkozóként is vonatkozik rád, ebben az esetben az adómentes forgalom adatai kerülnek az összesítésbe.
Az adatszolgáltatásnak a javításokat és érvénytelenítéseket is követnie kell. Ha egy nyugtát sztornózol, vagy olyan bizonylatot állítasz ki, amely megváltoztatja a korábbi nyugta adatait, azt szintén szerepeltetned kell a NAV-nak küldött adatok között. A kézi nyugtaadás lehetősége tehát megmarad, a használatához viszont rendszeres elektronikus adminisztráció kapcsolódik.
Kézi nyugta vagy automatikus e-nyugta
Szépségipari vállalkozóként háromféle megoldás közül választhatsz. Továbbra is
- használhatsz kézi nyugtatömböt,
- készíthetsz számítógépes nyugtát egy online számlázó- vagy nyugtázóprogrammal,
- illetve áttérhetsz e-pénztárgéppel kiállított e-nyugtára.
Ezek eltérő rendszerek, ezért fontos tisztáznod, hogy egy Billingóban vagy Számlázz.hu-ban kiállított hagyományos nyugta önmagában még nem minősül e-pénztárgépes e-nyugtának.
A kézi nyugtatömb használatakor neked kell gondoskodnod az adatok beküldéséről a NAV erre kialakított webes felületén: https://kobakonline.nav.gov.hu/. Online nyugtázóprogram használatakor az adatszolgáltatás automatikusan is megtörténhet, amennyiben a szolgáltató összekapcsolja a programját a NAV rendszerével. Ilyen megoldást kínálhat például a Billingo, a Számlázz.hu vagy más nyugtázóprogram, de ellenőrizned kell, hogy az általad használt szolgáltatás valóban támogatja-e az új nyugtaadat-szolgáltatást, azaz beküldésre kerülnek a NAV-hoz az adatok.
Ha továbbra is kézi nyugtát használsz, a bevételeidet naprakészen kell vezetned. Ez már most is kötelezettség: átalányadózóként – ha áfalevonási jogot nem érvényesítesz – bevételi nyilvántartást kell vezetned, és KATA-s vállalkozóként is nyilván kell tartanod a bevételeidet. Egy NAV-ellenőrzés során a nyilvántartást és az azt alátámasztó nyugtákat, számlákat is kérhetik.
A Szalontuning Bevételnyilvántartó nyomtatványában egy helyen vezetheted a napi bevételeidet. Ha szeptembertől is a kézi nyugtázást választod, a nyilvántartás abban is segít, hogy könnyebben összesítsd és három napon belül beküldd a NAV-nak az adott napra vonatkozó adatokat.
Az e-nyugta külön kategória: jogszabály szerinti e-nyugtát engedélyezett e-pénztárgéppel vagy e-pénztárgép-alkalmazással állíthatsz ki. Ebben az esetben a nyugta adatai automatikusan eljutnak a NAV-hoz, így külön utólagos beküldésről már nem kell gondoskodnod. Egyes számlázóprogram-szolgáltatók saját e-pénztárgép-alkalmazást is fejleszthetnek, de ez elkülönül a jelenlegi online számlázó- és nyugtázófelületüktől.
Digitalizált nyugtaadás, átláthatóbb forgalom
A NAV az új rendszer előnyeként elsősorban a nyugtaadás korszerűsítését és az adminisztráció egyszerűsítését emeli ki. Az elektronikus megoldásokkal a bizonylatok gyorsabban állíthatók ki, a forgalmi adatok feldolgozhatóvá válnak, és csökkenhet a papíralapú nyugták használata. A NAV saját ingyenes alkalmazását kifejezetten a jelenleg papírnyugtát használó kisebb vállalkozások számára készítette el.
A változtatás adóhatósági szempontból is jelentős. A számlák és a pénztárgépes nyugták adatai már eddig is eljutottak a NAV-hoz, a nyugtatömbökben szereplő forgalomról viszont nem állt rendelkezésre folyamatos elektronikus adat. Az új kötelezettséggel ez a bevételi kör is rendszeresen láthatóvá és összevethetővé válik.
A szabályozás várható következménye a pontosabb ellenőrzés, a bevételi eltérések könnyebb felismerése, valamint a bizonylatadás elmulasztásának és a bevételek eltitkolásának visszaszorítása. A NAV hivatalos tájékoztatása ezt nem nevezi közvetlenül az intézkedés fő céljának, az adatok rendszeres továbbítása azonban egyértelműen szűkíti az eltitkolt vagy hiányosan dokumentált forgalom lehetőségét. Az új rendszer így egyszerre szolgálja a digitalizációt és az adózási adatok átláthatóságát.
Felkészülés az új nyugtaadási rendre
Szépségipari vállalkozóként érdemes még a határidő előtt átgondolnod, melyik megoldás illeszkedik jobban a vállalkozásod napi működéséhez. A döntésnél számít a kiállított nyugták száma, a szalon informatikai/technikai felszereltsége, az internetkapcsolat, valamint az is, hogy egyedül dolgozol-e, vagy több munkatárs kezeli a fizetéseket és a bizonylatokat.
Kevés napi vendégnél a nyugtatömb megtartása továbbra is életszerű lehet, feltéve, hogy vállalod a kapcsolódó adatküldést, és következetesen vezeted a nyilvántartást. Nagyobb forgalomnál vagy több szolgáltatóval működő szalonban az automatikus rendszer várhatóan kevesebb hibalehetőséget és egyszerűbb napi rutint jelenthet számodra.
A kézi nyugta használatát 2026. szeptember 1-je után is folytathatod, viszont rendszeres digitális adatszolgáltatási kötelezettség kapcsolódik hozzá. Érdemes időben kiválasztanod a számodra megfelelő megoldást, megismerned a használatát, és beépítened az új folyamatot a vállalkozásod működésébe.
Garadnay Sándor
